O SISDOC armazena informações necessárias ao funcionamento dos fluxos documentais, como dados de usuários, assinaturas, histórico de tramitação, notificações e registros vinculados aos documentos criados no sistema.
Esses dados são tratados com finalidade exclusivamente institucional, observando controle de acesso por perfil, trilha de histórico dos documentos e uso restrito aos fluxos internos autorizados.
As informações exibidas no sistema são acessíveis somente conforme as permissões de cada usuário. Para dúvidas sobre tratamento de dados e uso institucional do sistema, a referência administrativa é a Casa da Cidadania.